PRIVACY STATEMENT & POLICY
Veteraanmotoren Houtland VZW (verder genoemd “VMH”) respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat u uw persoonsgegevens aan VMH kunt toevertrouwen.
Tijdens uw contacten met VMH worden bepaalde gegevens van u verzameld en verwerkt. Aangezien u als persoon te identificeren bent aan de hand van deze gegevens, zijn deze gegevens ‘persoonsgegevens’.
Alle info over welke persoonsgegevens VMH verwerkt en hoe VMH hier op een correcte manier mee omgaat, kan u hieronder terugvinden.
Deze Privacy statement & policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die VMH van u verzamelt en verwerkt.
Door gebruik te maken van de diensten en producten van VMH, van de (mobiele) website en eventuele (toekomstige) apps, webshops en andere, gaat u ermee akkoord dat deze Privacy statement & policy van toepassing is op de door VMH verwerkte persoonsgegevens.
VMH behoudt zich het recht voor om deze Privacy statement & policy te allen tijde te wijzigen. De van toepassing zijnde versie kan u steeds op de website van VMH terugvinden.
2. Persoonsgegevens in het bezit van VMH
Volgende gegevens kunnen op verschillende manieren door VMH verzameld en verwerkt worden. Dit zijn onder meer:
Gegevens die u rechtstreeks aan VMH verstrekt
Wanneer u gebruik maakt van de (mobiele) websites of apps van VMH, kan volgende informatie verwerkt worden: bezochte pagina’s, websites en zoekopdrachten door middel van cookies, gegevens die u zelf invoert op de websites of in de apps en andere gegevens waar u VMH toegang toe verleent heeft (zoals bijvoorbeeld locatiegegevens).
Gegevens uit andere bronnen
VMH kan tevens gegevens via andere bronnen verzamelen en verwerken, zoals onder meer gegevens die verzameld zijn door partners van VMH, openbare bronnen, sociale media, enz.
Op het gebruik van sociale mediakanalen zullen de regels en voorkeurinstellingen van deze aanbieders van toepassing zijn, zowel op u als op VMH.
Op de VMH-websites kunnen links naar andere websites staan. Deze websites worden wellicht niet beheerd door VMH en kunnen een eigen privacyverklaring of –beleid hebben. VMH raadt u nadrukkelijk aan deze te lezen en kan geen verantwoordelijkheid nemen voor deze websites van derden.
U bent niet verplicht uw gegevens te verstrekken aan VMH of akkoord te gaan met de verwerkingen. Niettemin zal het in bepaalde gevallen noodzakelijk zijn om persoonsgegevens mee te delen aan VMH (zoals onder andere naam, adres, e-mailadres, enz.), zodat een correcte dienstverlening kan plaatsvinden en de van toepassing zijnde wetgeving nageleefd kan worden.
3. Verwerking van de persoonsgegevens door VMH
Persoonsgegevens worden door VMH voor volgende doeleinden verwerkt:
VMH kan de persoonsgegevens die verwerkt worden uitwisselen met partners, leveranciers of andere aangestelden van VMH wanneer de verwerking door deze derden noodzakelijk is voor de totstandkoming, de uitvoering, het gebruik, de afname, de toegang of de afhandeling met betrekking tot producten, diensten, (mobiele) websites, apps, webshops. Met deze partners, leveranciers of andere aangestelden zijn steeds de nodige overeenkomsten afgesloten die het gebruik en het verwerken van uw persoonsgegevens beperken en die een voldoende bescherming van uw persoonsgegevens garanderen.
Indien uw toestemming wettelijk is vereist of wij van mening zijn dat uw toestemming afhankelijk van de omstandigheden gepast is, zullen we deze toestemming steeds vragen voordat we uw persoonsgegevens delen of doorsturen naar een land buiten de Europese Economische Regio.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend vrijgegeven in overeenstemming met deze Privacy statement & policy en/of indien dit wettelijk is vereist. In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat VMH uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. VMH zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Onze partners, leverancier of andere aangestelden kunnen uw persoonsgegevens enkel gebruiken om u aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere commerciële informatie toe te sturen, indien u hiervoor afzonderlijk toestemming verleend hebt. Indien u dit niet langer wenst te ontvangen, kan u deze derden steeds contacteren om dit gebruik van de persoonsgegevens stop te laten zetten (zie punt 8 van deze Privacy statement & policy).
5. Uw rechten
U heeft steeds recht op inzage in en verbetering van de persoonsgegevens die VMH van u verwerkt.
U heeft tevens recht op het wissen van uw persoonsgegevens, beperking van de werking van uw persoonsgegevens en de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, in zoverre de toepasselijke regelgeving hierin voorziet.
U kan op ieder moment uw gegeven toestemming voor bepaalde verwerkingen intrekken en bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Tevens hebt u het recht om u te verzetten tegen het gebruik voor direct marketing van uw persoonsgegevens, tegen de doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden (wanneer deze doorgifte niet noodzakelijk is voor de VMH-dienstverlening) en tegen het opstellen van uw profiel.
Hiertoe kan u contact opnemen met VMH via de contactinformatie zoals opgenomen in punt 8 van deze Privacy statement & policy.
U heeft tevens het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: www.privacycommission.be
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax +32 (0)2 274 48 35)
6. Veiligheidsbeleid van VMH
Beveiliging van de gegevens
Om uw persoonsgegevens op de best mogelijke manier te beschermen, neemt VMH alle redelijke maatregelen en worden best practices toegepast om verlies, misbruik, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang of wijziging van deze persoonsgegevens te voorkomen. Zowel op technisch als op organisatorisch vlak worden de nodige maatregelen getroffen om een voldoende hoog beveiligingsniveau te voorzien.
Bewaring van gegevens
VMH zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de verwerking ervan, rekening houdend met de contractuele en wettelijke verplichtingen van VMH met betrekking tot deze gegevens en met de missie van VMH om de kwaliteiten van de producten en dienstverlening te kunnen verbeteren, correct vragen van leden te kunnen beantwoorden en de eigen wettelijke verplichtingen na te leven.
7. Minderjarigen (kinderen jonger dan 16 jaar)
VMH verzamelt of verwerkt nooit bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.
Indien persoonsgegevens van minderjarigen te goeder trouw toch verwerkt zouden worden, zal VMH deze zo snel mogelijk na kennisname hiervan wissen uit haar bestanden.
8. Contactgegevens
Veteraanmotoren Houtland VZW
Beverenstraat 147
8810 Lichtervelde
Ondernemingsnummer 0452.666.336
[email protected]
Tel: +32 (0) 477 / 56 26 19
Tijdens uw contacten met VMH worden bepaalde gegevens van u verzameld en verwerkt. Aangezien u als persoon te identificeren bent aan de hand van deze gegevens, zijn deze gegevens ‘persoonsgegevens’.
Alle info over welke persoonsgegevens VMH verwerkt en hoe VMH hier op een correcte manier mee omgaat, kan u hieronder terugvinden.
- Deze Privacy statement & policy
- Persoonsgegevens in het bezit van VMH
- Verwerking van de persoonsgegevens door VMH
- Delen van de persoonsgegevens door VMH
- Uw rechten
- Veiligheidsbeleid van VMH
- Minderjarigen
- Contactgegevens
Deze Privacy statement & policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die VMH van u verzamelt en verwerkt.
Door gebruik te maken van de diensten en producten van VMH, van de (mobiele) website en eventuele (toekomstige) apps, webshops en andere, gaat u ermee akkoord dat deze Privacy statement & policy van toepassing is op de door VMH verwerkte persoonsgegevens.
VMH behoudt zich het recht voor om deze Privacy statement & policy te allen tijde te wijzigen. De van toepassing zijnde versie kan u steeds op de website van VMH terugvinden.
2. Persoonsgegevens in het bezit van VMH
Volgende gegevens kunnen op verschillende manieren door VMH verzameld en verwerkt worden. Dit zijn onder meer:
Gegevens die u rechtstreeks aan VMH verstrekt
- Identificatie- en contactinformatie: naam, voornaam, adres en woonplaats, e-mailadres, telefoon- of gsm-nummer, rijksregisternummer, geboortedatum, leeftijd, geslacht;
- Financiële informatie: bankrekeningnummer, BIC-code, naam van de rekeninghouder;
- Eventuele (toekomstige) inloggegevens gerelateerd een gebruikersaccount: (gebruikers)naam, e-mailadres, wachtwoord, veiligheidsvraag en –antwoord, verbindingsmomenten;
- Informatie betreffende de producten en/of diensten die u wenst te bestellen, favoriete producten of diensten, interesses, voorkeuren die u doorgeeft via onze (mobiele) websites, apps, webshops;
- Klachten of feedback via onze supportkanalen omtrent uw ervaring met VMH, opmerkingen, suggesties, getuigenissen en alle andere feedback;
- Andere gegevens en inhoud die door u zelf uitgewisseld, gecommuniceerd en gedeeld wordt via de VMH-producten, (mobiele) websites, apps, webshops, … zoals onder meer tekst, beelden, geluidsopnamen, advertenties, zoekertjes.
Wanneer u gebruik maakt van de (mobiele) websites of apps van VMH, kan volgende informatie verwerkt worden: bezochte pagina’s, websites en zoekopdrachten door middel van cookies, gegevens die u zelf invoert op de websites of in de apps en andere gegevens waar u VMH toegang toe verleent heeft (zoals bijvoorbeeld locatiegegevens).
Gegevens uit andere bronnen
VMH kan tevens gegevens via andere bronnen verzamelen en verwerken, zoals onder meer gegevens die verzameld zijn door partners van VMH, openbare bronnen, sociale media, enz.
Op het gebruik van sociale mediakanalen zullen de regels en voorkeurinstellingen van deze aanbieders van toepassing zijn, zowel op u als op VMH.
Op de VMH-websites kunnen links naar andere websites staan. Deze websites worden wellicht niet beheerd door VMH en kunnen een eigen privacyverklaring of –beleid hebben. VMH raadt u nadrukkelijk aan deze te lezen en kan geen verantwoordelijkheid nemen voor deze websites van derden.
U bent niet verplicht uw gegevens te verstrekken aan VMH of akkoord te gaan met de verwerkingen. Niettemin zal het in bepaalde gevallen noodzakelijk zijn om persoonsgegevens mee te delen aan VMH (zoals onder andere naam, adres, e-mailadres, enz.), zodat een correcte dienstverlening kan plaatsvinden en de van toepassing zijnde wetgeving nageleefd kan worden.
3. Verwerking van de persoonsgegevens door VMH
Persoonsgegevens worden door VMH voor volgende doeleinden verwerkt:
- De totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst met u (zoals het aanmaken van het lidmaatschap, het inschrijven voor evenementen, het aanmaken van een (eventueel toekomstig) gebruikersaccount), alsook het opvolgen van betalingen;
- Het mogelijk maken om bepaalde informatie uit te wisselen, te creëren en te verwijderen en/of contact op te nemen met andere gebruikers op (mobiele) websites, apps, webshops;
- De continue verbetering, het onderhoud en de optimalisatie van onze producten, diensten, (mobiele) websites, apps en de beveiliging daarvan, alsook de optimalisatie van algemene, commerciële en marketingstrategieën van VMH;
- Het personaliseren van de aan u te leveren producten en/of diensten en de bijbehorende ondersteunende diensten, gebruiksinformatie, service berichten of andere hieraan gerelateerde (elektronische) berichten;
- Het gericht en optimaal op u afgestemd versturen van advertenties, nieuwsbrieven en informatie;
- De naleving van de op VMH van toepassing zijnde regelgeving in de meest brede zin;
- Andere specifieke doeleinden waar afzonderlijk toestemming voor gevraagd kan worden.
VMH kan de persoonsgegevens die verwerkt worden uitwisselen met partners, leveranciers of andere aangestelden van VMH wanneer de verwerking door deze derden noodzakelijk is voor de totstandkoming, de uitvoering, het gebruik, de afname, de toegang of de afhandeling met betrekking tot producten, diensten, (mobiele) websites, apps, webshops. Met deze partners, leveranciers of andere aangestelden zijn steeds de nodige overeenkomsten afgesloten die het gebruik en het verwerken van uw persoonsgegevens beperken en die een voldoende bescherming van uw persoonsgegevens garanderen.
Indien uw toestemming wettelijk is vereist of wij van mening zijn dat uw toestemming afhankelijk van de omstandigheden gepast is, zullen we deze toestemming steeds vragen voordat we uw persoonsgegevens delen of doorsturen naar een land buiten de Europese Economische Regio.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend vrijgegeven in overeenstemming met deze Privacy statement & policy en/of indien dit wettelijk is vereist. In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat VMH uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. VMH zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Onze partners, leverancier of andere aangestelden kunnen uw persoonsgegevens enkel gebruiken om u aanbiedingen, nieuwsbrieven en andere commerciële informatie toe te sturen, indien u hiervoor afzonderlijk toestemming verleend hebt. Indien u dit niet langer wenst te ontvangen, kan u deze derden steeds contacteren om dit gebruik van de persoonsgegevens stop te laten zetten (zie punt 8 van deze Privacy statement & policy).
5. Uw rechten
U heeft steeds recht op inzage in en verbetering van de persoonsgegevens die VMH van u verwerkt.
U heeft tevens recht op het wissen van uw persoonsgegevens, beperking van de werking van uw persoonsgegevens en de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, in zoverre de toepasselijke regelgeving hierin voorziet.
U kan op ieder moment uw gegeven toestemming voor bepaalde verwerkingen intrekken en bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Tevens hebt u het recht om u te verzetten tegen het gebruik voor direct marketing van uw persoonsgegevens, tegen de doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden (wanneer deze doorgifte niet noodzakelijk is voor de VMH-dienstverlening) en tegen het opstellen van uw profiel.
Hiertoe kan u contact opnemen met VMH via de contactinformatie zoals opgenomen in punt 8 van deze Privacy statement & policy.
U heeft tevens het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: www.privacycommission.be
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax +32 (0)2 274 48 35)
6. Veiligheidsbeleid van VMH
Beveiliging van de gegevens
Om uw persoonsgegevens op de best mogelijke manier te beschermen, neemt VMH alle redelijke maatregelen en worden best practices toegepast om verlies, misbruik, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang of wijziging van deze persoonsgegevens te voorkomen. Zowel op technisch als op organisatorisch vlak worden de nodige maatregelen getroffen om een voldoende hoog beveiligingsniveau te voorzien.
Bewaring van gegevens
VMH zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de verwerking ervan, rekening houdend met de contractuele en wettelijke verplichtingen van VMH met betrekking tot deze gegevens en met de missie van VMH om de kwaliteiten van de producten en dienstverlening te kunnen verbeteren, correct vragen van leden te kunnen beantwoorden en de eigen wettelijke verplichtingen na te leven.
7. Minderjarigen (kinderen jonger dan 16 jaar)
VMH verzamelt of verwerkt nooit bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.
Indien persoonsgegevens van minderjarigen te goeder trouw toch verwerkt zouden worden, zal VMH deze zo snel mogelijk na kennisname hiervan wissen uit haar bestanden.
8. Contactgegevens
Veteraanmotoren Houtland VZW
Beverenstraat 147
8810 Lichtervelde
Ondernemingsnummer 0452.666.336
[email protected]
Tel: +32 (0) 477 / 56 26 19
